¶ 第一章系统概述
¶ 1.1系统构架
¶ 1.2系统功能概述
系统是一个集成化的软件系统，主要功能包括实时库存管理、自动化入库与出库处理、智能库位规划与调整、订单管理、报表生成与分析，以及支持条码与RFID技术以提高操作效率。这些功能共同协作，优化仓库运营流程，提高存储密度与拣选效率，降低运营成本，并确保数据准确性与安全性。
¶ 第二章初始设置
¶ 2.1系统初始化流程图
¶ 2.2系统参数设定
¶ 2.3基础资料
2.3.1业务整体流程
1、应凯科技有限公司销售电脑50台，建立客户信息、货品信息，下销售单
2、东腾科技有限公司采购电脑配件50台，建立供应商信息、货品信息，下进货单
3、财务部申请领用电脑2台，建立领用部门、货品信息，下领用单
4、组装车间生产入库52台
2.3.2仓库信息
2.3.2.1功能说明
仓库在整个系统中是必需的资料之一.系统允许你不建库位,但仓库是必需的.系统提供对仓库进行分区管理,即库位.你可以把一个仓库分成多级库位.定义仓库及库位时要从整体出发,全盘考虑.如果你随意定义的仓库和库位,在系统启用后会为你带来很多不便.仓库如果不设库位,录入了物料地点资讯或期初库存之后,你就不能再对该仓库设置库位.只有最低层的库位可以存放物料(不设库位的仓库除外).在系统启用前,你必须尽可能早的定义仓库,因为很多基础资料会用到仓库、库位资讯,如物料资料等。
2.3.2.2操作说明
1、打开“仓库”模块下的“仓库信息”
2、点击“添加”，填写编码和仓库名称等信息，界面如下图所示：
2.3.2.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
2.3.3货品信息
2.3.3.1功能说明
能够全面记录货品的基本信息，如名称、规格、型号、编码、材质、相关厂商等，确保货品的可追溯性和安全性。通过详细的货品属性管理，企业可以更准确地掌握货品的库存状况和销售情况，为后续的采购、生产和销售提供数据支持。
2.3.3.2操作说明
1、打开“基础”模块下的“货品信息”
2、左边进行“分组编辑”：点击“+”进行分组创建，新增分组“成品”，填写完成后点击下方“保存”，界面如下图所示：
3、点击上方“添加”，可以对产品信息创建，填写货品的相关信息，如：分组名称，货品编码，货品名称，规格描述，货品单位，状成本价格等内容，完成后点击上方“保存”，界面如下图所示：
2.3.3.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
2.3.4客户信息
2.3.4.1功能说明
对客户资料按不同的类别进行维护，是运行销售管理系统最基本的基础资料。系统对供应商进行分级分类管理，可对客户资料进行新增，修改，删除等操纵。客户资料包括客户的基础资料，财务资料， 联系人资料，发票地址资料，送货地址资料，有利于企业对客户进行全面的了解和控制，有利于与客户销售业务的处理。
2.3.4.2操作说明
1、打开“基础”模块下的“客户信息”
2、客户分组：在左边栏点击“图标”，可进行“添加”和“编辑”（和货品分组创建一样），填写“分组名称”和“分组编码”即可，完成后点击下方“保存”，界面如下图所示：
4、点击上方“添加”，填写“编码”，“客户名称”和“简写”等信息，完成后点击上方“保存”，界面如下图所示：
2.3.4.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
2.3.5供应商信息
2.3.5.1功能说明
供应商资料在采购系统中是一项最重要的资料, 系统对供应商进行分级分类管理.在供应商资料管理介面,你可以新增,修改,删除供应商类别,也可以对各类别下的供应商进行增、删、改操作。
2.3.5.2操作说明
1、打开“基础”模块下的“供应商信息”
2、客户分组：在左边栏点击“图标”，可进行“添加”和“编辑”（和货品分组创建一样），填写“分组名称”和“分组编码”即可，界面如下图所示：
3、点击上方“添加”，填写“编码”，“供应商名称”和“简写”等信息，完成后点击上方“保存”，界面如下图所示：
2.3.5.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
2.3.6领用部门
2.3.6.1功能说明
领用部门的功能主要涉及到企业内部各类物资、材料的领用、分配和管理。通过系统，领用部门可以高效提交物资领用申请，同时系统能够实时更新库存信息，确保物资情况透明，从而实现资源的优化配置和成本控制。
2.3.6.2操作说明
1、打开“基础”模块下的“领用部门”
2、点击上方“添加”，填写“编码”，“名称”等信息，完成后点击上方“保存”，界面如下图所示：
2.3.6.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
2.3.7领用部门
2.3.7.1功能说明
外协厂商的功能主要涉及到企业与外部协作厂商之间的生产协作、从而帮助企业及时调整生产策、确保整个生产流程的顺畅进行略，优化了生产流程，提高了产品质量。
2.3.7.2操作说明
1、打开“基础”模块下的“外协厂商”
2、点击上方“添加”，填写“编码”，“名称”等信息，完成后点击上方“保存”，界面如下图所示：
2.3.7.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
¶ 第三章业务处理
¶ 3.1登录与注销
登入：进入网址后输入账号密码进行登入。界面如下图所示：
注销：在右上角点击头像下方点击退出登入。如下图所示：
¶ 3.2进销模块
3.2.1销售单
3.2.1.1功能说明
主要用于管理和处理客户订单的整个生命周期，包括订单录入、查询、修改、删除、审核、确认及发货等流程。通过ERP系统，企业能够实现销售订单的自动化管理，优化订单处理流程，提高订单处理效率，并确保订单信息的准确性和一致性。同时，该功能还能与库存管理、财务管理等模块紧密集成，实现库存自动调整、发票自动生成及收款管理等操作，为企业的销售和运营提供全方位支持。
3.2.1.2操作说明
1、打开“进销”模块下的“销售单”
2、点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“客户”“仓库”“单据主题”，选择“销售产品”，填写产品对应的“数量”、“金额”及“相关参数”（下方可填写“摘要”（订单备注）和“经办人”）。界面如下图所示：
3.2.1.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
3.2.2进货单
3.2.2.1功能说明
它主要用于记录企业向供应商发出采购所需商品或服务的数量、规格、价格、交货日期等关键条款。通过系统，企业可以便捷地录入查询订单。
3.2.2.2操作说明
1、打开“进销”模块下的“进货单”
2、点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“供应商”“仓库”“单据主题”，选择“进货产品”，填写产品对应的“数量”、“金额”及“相关参数”（下方可填写“摘要”（订单备注）和“经办人”）。界面如下图所示：
3.2.2.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
3.2.3领料单
3.2.3.1功能说明
领料单作为制造执行系统的一个模块，能够衔接进销存模块的物料库存进行计算、加减，对库存情况进行一系列处理操作，从而优化生产计划，提高库存周转率。
3.2.3.2操作说明
1、打开“进销”模块下的“领料单”
2、点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“领用部门”“仓库”“单据主题”，选择“领用产品”，填写产品对应的“数量”及“相关参数”（下方可填写“摘要”（订单备注）和“经办人”）。界面如下图所示：
3.2.3.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
3.2.4完工单
3.2.4.1功能说明
用于标记和记录某一生产或加工任务在仓库中的完成情况。它通常包含了任务的具体信息，如任务类型、完成数量、完成时间等。
3.2.4.2操作说明
1、打开“进销”模块下的“领料单”
2、点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“领用部门”“仓库”“单据主题”，选择“领用产品”，填写产品对应的“数量”及“相关参数”（下方可填写“摘要”（订单备注）和“经办人”）。界面如下图所示：
3.2.4.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
¶ 3.3仓库模块
3.3.1出入库单
3.3.1.1功能说明
详细记录货物的名称、数量、规格、日期、时间、经手人等信息，确保每一次出入库操作都有据可查，通过出入库单，可以实时掌握库存的增减情况，帮助企业及时补货或调整库存策略，出入库单作为仓库管理的基础数据，为后续的审计和对账提供重要依据，确保财务数据的准确性和完整性，通过详细的记录，使仓库管理更加透明，减少人为错误和作弊的可能性，提升企业的管理效率和信誉度。
3.3.1.2操作说明
1、打开“仓库”模块下的“出入库单”
2、点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“客户”“仓库”“单据主题”，选择“销售产品”，填写产品对应的“数量”、“金额”及“相关参数”（下方可填写“摘要”（订单备注）和“经办人”）。界面如下图所示：
3.3.1.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
3.3.2拆装单
3.3.2.1功能说明
允许企业在ERP系统中创建拆装单，详细列出拆装所需的物料、数量及操作步骤，并实时更新库存数据，确保库存信息的准确性。通过拆装单，企业可以有效追踪货品的流动情况，优化库存管理，提高运营效率。
3.3.2.2操作说明
1、打开“仓库”模块下的“拆装单”
2、点击“添加”，进入编辑窗口后，首先选择“单据类型”（有拆分数量、合并数量、分解物料、简单组装等），然后选择“调出”和“调入”的仓库，在下方分别“添加”需要分解（组装）前的物品和分解（组装）后的物品，如下图所示：
3.3.2.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
3.3.3调拨单
3.3.3.1功能说明
调拨单功能用于实现仓库内部或不同仓库间货品的转移管理。通过该功能，用户可以创建调拨单，记录货品的来源仓库、目标仓库、调拨数量及调拨原因等详细信息。调拨完成后，ERP系统会自动更新相关仓库的库存数据，确保库存信息的准确性和实时性，优化库存布局，提高物流效率。
3.3.3.2操作说明
1、打开“仓库”模块下的“调拨单”
2、点击“添加”，进入编辑窗口后，首先选择“单据类型”（转移仓库或转移库位），然后选择“调出”和“调入”的仓库，在下方“添加”需要调拨的库存商品，如下图所示：
3.3.3.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
3.3.4调拨单
3.3.4.1功能说明
通过系统化流程，实现对仓库库存的全面清查与核对。它支持库存数量的录入、比对与调整，确保数据准确性；提供盘点报告，帮助分析库存差异与原因；并自动更新库存记录，维持系统数据的实时性，优化仓库管理效率与精确度。
3.3.3.2操作说明
1、打开“仓库”模块下的“库存盘点”
2、点击“添加”，进入编辑窗口后，首先选择“盘点仓库”和“盘点时间”，点击“生成盘点表”，下方会生成一张盘点表明细，然后在里面修改编辑“盘点数量”，完成后保存，然后在“操作”中点击“生成盈亏”，仓库的库存会更新成盘点后的库存数量如下图所示：
3.3.3.3查询
查询方式有二种：定位查询、自定义查询 ，查询条件：编码、名称等，界面如下图所示：
¶ 第四章报表查询与输出
¶ 4.1查看库存报表
1、打开“报表”模块下的“库存报表”
2、打开界面可以查看仓库预警情况等，界面如下图所示：
¶ 4.2查看货品出入库报表
1、打开“报表”模块下的“货品出入库汇总”
2、打开界面可以查看货品出入库总数，界面如下图所示：
